(趣旨)

第1条　この規程は、添田町における公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、管理主管課(係)等、用途及び個数は、別表のとおりとする。

(公印事務の整理)

第3条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、別記様式により公印台帳を作成し、整理保存しなければならない。

(公印の管理)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として錠を施し、管理については、次の区分に従い、当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え、管理主管課(係)等の長又は当直員に提示し審査を受けた後押印し、かつ、契印をしなければならない。

(印影の刷り込み)

第7条　一時的又は常時に大量に公印の押印を必要とする文書は、当該管理主管課(係)等の長の承認を得て、公印の押印に代えて、同形の印影又は縮小した印刷の印影を刷り込むことができる。

(電子印の使用)

第8条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を、当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出すことによって、公印の押印に代えることができる。

(公印の告示)

第9条　公印の新調、改刻又は廃止したときは、印影を付して告示するものとする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第10条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。