(目的)

第1条　この規則は、添田町印鑑条例(昭和57年添田町条例第1号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の受理)

第2条　町長は、条例又はこの規則の規定による申請書等は、申請人の住所及び氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)並びに生年月日を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請書等を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状とする。

(回答書の提出期限)

第4条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して14日内とする。

(使用する印肉)

第5条　印鑑登録原票及び印鑑証明を作成するために印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明となったとき、又は住所等を記載する余白がなくなったときは、登録者にその旨を通知し、登録印鑑及び印鑑登録証の提出を求めて、印鑑登録原票を改製しなければならない。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(申請書等の様式)

第7条　印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次のとおりとする。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。