添田町立小中学校共同学校事務室の組織、運営及び事務処理規程

○添田町立小中学校共同学校事務室の組織、運営及び事務処理規程

令和4年3月9日

添田町教育委員会告示第1号

添田町立小中学校事務共同実施組織運営及び事務処理規程(平成20年添田町教育委員会訓令第1号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条　この告示は、添田町立小中学校管理規則(昭和32年添田町教育委員会規則第9号)第15条の2第3項の規定に基づき、共同学校事務室の組織、運営及び業務等に関して、必要な事項を定めるものとする。

(組織)

第2条　添田町教育委員会(以下「教育委員会」という。)は、町立小中学校から構成する共同学校事務室の拠点となる共同学校事務室設置校(以下「設置校」という。)を指定する。

2　共同学校事務室は、添田町立小中学校事務職員(以下「事務職員」という。)をもって構成する。

3　共同学校事務室には、責任者として共同学校事務室長(以下「室長」という。)を置く。

4　室長は、共同学校事務室の事務職員の中から教育委員会が任命する。

5　室長は、共同学校事務室の業務をつかさどる。

6　設置校の校長は、共同学校事務室を総括する。

(業務)

第3条　共同学校事務室は、次の業務を行う。

(1)　別表第1に定める事務職員の標準的職務表に示されている職務の中で、共同で処理することで適正化・効率化が図られる業務

(2)　教育委員会から委任を受けた業務

(3)　事務職員の研修に関すること

(4)　その他共同学校事務室で行うことが適当と認められた業務

(専決)

第4条　教育委員会は、校長の権限に属する事務のうち、別表第2に掲げる事項について、室長に専決させることができる。ただし、次に掲げる場合には、専決させることはできない。

(1)　事案が重要又は異例と認められる場合

(2)　事案について疑義若しくは紛議があり、又は紛議を生じる恐れがあると認められる場合

(共同学校事務室業務計画書の作成及び提出)

第5条　室長は、年度初めに共同学校事務室業務計画書(以下「業務計画書」という。)を作成し、教育委員会に報告するものとする。

(本務及び兼務)

第6条　共同学校事務室の事務職員は、それぞれの所属する学校を本務校とする。

2　教育委員会は、事務職員を共同学校事務室の事務職員をもって充てるに当たり、福岡県教育委員会から同意を得るものとする。

(服務)

第7条　設置校の校長は、業務計画書に基づき、共同学校事務室の事務職員に共同学校事務室及び設置校への出張を命ずるものとする。

(共同学校事務室連絡協議会)

第8条　共同学校事務室に関する連絡・調整及び協議のため、必要に応じて共同学校事務室連絡協議会(以下「連絡協議会」という。)を開催する。

2　連絡協議会は、小中学校校長、代表教頭、室長、学校教育課職員で構成する。

3　連絡協議会は、教育委員会が招集する。

附則

この告示は、令和4年4月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

添田町立小中学校事務職員の標準的職務表


区分	職務	関係事務
学校運営	企画運営	職員会議への参画運営委員会又は運営会議への参画予算委員会又は予算会議への参画学校事務経営案の作成、提案学校事務全般の指導、助言事務部門の組織整備、分掌案策定校内諸規定の整備、校内諸計画の策定その他学校運営に関する事務
総務	情報管理	情報の収集・整理・活用個人情報の管理情報公開に関する事務
	文書管理	文書の収受・発送・整理・保存・廃棄等の事務法規の整理・保管文書事務の指導・改善公印等の保管
	調査統計	学校基本調査等に関する事務定例調査に関する事務学級編成調査に関する事務その他統計に関する事務
	証明	教職員及び児童・生徒に関する各種証明書の発行
	監査・検査	監査・検査に関する事務
	渉外	関係諸機関、諸団体との連絡調整
学務	学籍	児童・生徒の転出入等異動に関する事務学籍関係の報告に関する事務
	就学援助	教育扶助に関する事務就学援助に関する事務特別支援教育就学奨励費に関する事務
	教科書	教科書給与に関する事務
人事	人事	教職員の人事に関する事務履歴書、発令通知書等の整理・保管その他人事に関する事務
人事	服務	出勤簿、休暇簿、出張命令書等の各種帳簿の整理・保管その他服務に関する事務
給与	給与	給与の支給に関する事務諸手当の認定・確認に関する事務昇給・昇格に関する事務年末調整等税務に関する事務その他給与に関する事務
給与	旅費	旅費の執行計画と管理旅費の請求と支給に関する事務
財務	予算	予算編成、予算要求、執行計画に関する事務契約・執行・管理・決算に関する事務
	物品	物品の出納・管理に関する事務
	施設	施設設備の営繕・保守点検に関する事務施設設備の貸与に関する事務
	徴収金	学校徴収金に関する事務校内の会計事務に関する指導・助言
福利厚生	共済組合・互助会	資格、給付請求、貸付等に関する事務各種事業に関する事務
	社会保険	社会保険の資格取得・喪失に関する業務
	公務災害	公務災害・通勤災害認定請求に関する事務

(注)　職務内容については、主として事務職員が中心となって行う事務の範囲を示したものであるので、事務職員以外の職員が担当する職務内容も含まれている場合もある。各学校においては、学校規模、職員体制、事務職員の配置数、経験年数、他域の実情等を考慮した上で、具体的な校内の事務分掌を定めるように配慮すること。

別表第2(第4条関係)

共同学校事務室長の専決事項


1	職員の扶養手当の認定、確認に関すること。
2	職員の住居手当、確認に関すること。
3	職員の通勤手当の認定、確認に関すること。
4	教育委員会が法令等の範囲内で特別に命じた事項